Création de votre site intranet sur-mesure

Quelques fonctionnalités possibles d’un intranet

Le site intranet est utilisé pour publier et stocker des informations et documents à destination des collaborateurs internes à l’entreprise afin de les aider dans leurs missions quotidiennes. Ses fonctionnalités sont nombreuses. Voici quelques exemples que nos experts vous proposent de mettre en place dans votre intranet. Le partage de documents est sans doute l’outil le plus incontournable de la plateforme. Il permet à vos équipes de publier et d’échanger des informations en interne. Nous vous proposons également la connexion à l’active directory c’est-à-dire aux comptes windows internes pour une meilleure fluidité des échanges. Vous pouvez également mettre en place une gestion des droits d’accès en déterminant les actions possibles par utilisateurs (lecture, écriture ou suppression de documents notamment). Il est par ailleurs possible de définir des groupes d’accès qui rassemblent plusieurs utilisateurs de votre entreprise. Ainsi, le service communication ou comptabilité, par exemple, aura un accès individualisé à certains documents. La mise en place d’un annuaire des collaborateurs est largement utilisée pour fluidifier la prise de contact en interne. La fonctionnalité agenda partagé permet, quant à elle, d’indiquer les dates, horaires et lieux de réunion ou de partager les accès parking ou à certains services sécurisés. Vous pouvez également mettre en ligne des petites annonces internes qui fonctionnent sur le principe du Bon Coin mais sont réservées aux collaborateurs internes à votre entreprise. Il est également possible de signaler les anniversaires des employés et de spécifier le jour sans mentionner l’âge. Une délicatesse que certains apprécieront ! Des sondages et des enquêtes sont aussi intégrables aux utilisations de l’intranet. Ces exemples figurent parmi un éventail très large. Nos équipes vous accompagnent dans la découverte et la sélection des fonctionnalités les plus appropriées à vos besoins pour un intranet qui vous ressemble et vous rend la vie professionnelle plus agréable et efficace.

Technologies proposées par Studionet pour votre intranet

Wordpress, SharePoint ou développement sur mesure, avec Studionet vous avez le choix pour mettre en place le site intranet qui ressemble le plus à votre structure ! Wordpress est le CMS (outil de gestion de site) le plus utilisé au monde. Intuitif et flexible, il permet de nombreuses manipulations. Il est particulièrement fonctionnel. Studionet vous accompagne dans le choix des extensions et la mise en place de cette technologie au service de votre intranet. Nous adaptons la plateforme à vos besoins et le design à vos envies.

SharePoint est l’outil de Microsoft intégré avec l’office 365. Il est largement utilisé par les grands comptes. Robustesse et interfaces variées sont ses principaux atouts. Nos équipes vous accompagnent dans le paramétrage de cette technologie et vous propose un design sur-mesure qui correspond à l’identité de votre entreprise tout en bénéficiant de la solidité du support SharePoint. Si vous souhaitez un développement sur-mesure, qui ne s’appuie pas sur les technologies Wordpress ou SharePoint, nos experts sont à votre disposition pour créer un intranet entièrement personnalisé. Nous définissons et structurons l’ensemble de vos contenus et créons un univers graphique unique qui identifie votre outil de gestion. Quelle que soit la technologie choisie, Studionet vous accompagne de manière personnalisée. Un expert est mis à votre disposition pour comprendre au mieux vos besoins et définir le fonctionnement de votre intranet. Nous vous proposons de réaliser des maquettes de votre projet et de les faire valider par les utilisateurs finaux afin de s'assurer de la bonne ergonomie du site. Toute l'équipe sera mobilisée pour le suivi de votre projet.

Différence entre un site intranet et extranet ?

Un site intranet et un site extranet ont des objectifs et des collaborateurs différents. Si l’intranet est disponible uniquement au sein de l’entreprise, c’est à dire dans le réseau interne, l’extranet est disponible depuis l’extérieur de l’entreprise via internet. Vous nous suivez toujours ?! En fait, un intranet permet de centraliser les documents de l’entreprise et de les mettre à disposition des équipes internes à l’entreprise. Il peut s’agir d’annuaires, de règlements internes, de documents de travail, de messageries, … qui sont donc regroupés dans un réseau privé à l’entreprise. Un extranet, quant à lui, peut centraliser les documents des collaborateurs mais aussi donner un accès à ces documents aux partenaires externes à l’entreprise, aux fournisseurs ou aux clients, par le biais d’accès sécurisés. C’est donc une solution pour échanger vos données professionnelles de manière fiable et contrôlée.

Studionet réalise votre site intranet ou extranet en fonction de vos besoins. Nous définissons ensemble les utilisations pertinentes à votre activité et intégrons à votre portail toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos attentes. Nous faisons en sorte de faciliter votre navigation en vous dotant d’un site intuitif, simple d’utilisation et sécurisé, que ce soit en interne ou en externe. Nous développons aussi le graphisme de votre portail pour vous permettre de retrouver votre univers graphique et d’identifier votre marque auprès des clients ou partenaires extérieurs.