Création de template SharePoint
Nous créons des thèmes et templates personnalisés qui subliment votre identité visuelle tout en garantissant une navigation fluide et intuitive pour vos collaborateurs.
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SharePoint est une plateforme Microsoft qui facilite le partage de documents, la collaboration et la gestion de contenu en entreprise, avec des fonctionnalités de sites intranet et d’intégration à Microsoft 365.
Ce qu’on appelle « template » sur SharePoint est un modèle qui sert de base pour créer des sites ou des pages. Il contient des structures prédéfinies (comme des mises en page, des listes ou des bibliothèques) adaptées à des besoins spécifiques, par exemple un site d’équipe ou un site de gestion de projet. Choisir le bon template vous permet de gagner du temps et d’assurer une cohérence dans l’organisation de votre intranet. Notre agence personnalise ensuite ces différents modèles de page, d’accueil notamment, pour répondre à vos besoins spécifiques.
Qu'est-ce qu'un modèle de site SharePoint ? A quoi sert un template ?
Le template est un outil essentiel pour créer un site intranet. C’est un modèle préconçu composé de plusieurs éléments (mise en page, outil, section …). Pour être clair, il fournit tous les ingrédients de base à un site efficace et assure des fondations solides à votre intranet.
Quelques exemples courants de modèles de site SharePoint que notre agence utilise :
- Site d’équipe : parfait pour la collaboration au sein d’un groupe, avec des outils comme des bibliothèques de documents, des listes de tâches et des discussions.
- Site de communication : idéal pour partager des informations à l’échelle de l’organisation, comme des annonces, des actualités ou des ressources.
- Site de gestion de projet : si vous souhaitez des fonctionnalités spécifiques pour suivre les tâches, gérer les échéances et collaborer sur des projets.
- Site de centre de documents : on vous le conseille pour organiser, stocker et gérer de gros volumes de documents avec des fonctionnalités de versionnage et de métadonnées
- Centre de recherche : si vous souhaitez un site focalisé sur la recherche de contenu. Il est souvent utilisé pour les grandes organisations.
Notre agence SharePoint personnalise également entièrement les templates afin qu’ils répondent à l’identité visuelle de votre entreprise et offrent un design agréable et intuitif pour vos utilisateurs.
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Quelle est la différence entre un modèle de site et un modèle de page ?
Le modèle de site est une base pour créer un site entier avec une structure complète, tandis que le modèle de page est une base pour créer une page unique (page d’accueil par exemple) dans un site existant.
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Modèle de site :
Il inclut des éléments comme des bibliothèques de documents, des listes, des pages et des paramètres préconfigurés. On peut ainsi utiliser un modèle de site d’équipe avec des outils de collaboration ou un modèle de site de communication pour partager des informations. -
Modèle de page :
Il propose une mise en page et des sections prédéfinies pour organiser du contenu, comme du texte, des images ou des vidéos. Par exemple, une page d’actualité avec un titre, une zone pour l’article et des sections pour des images ou des liens.
Quels sont les avantages d'utiliser un template dans SharePoint ?
Utiliser un template dans SharePoint offre plusieurs avantages pour une entreprise :
- Gain de temps : votre intranet et vos pages sont rapidement créés car tout est préconfiguré
- Facilité d’utilisation : pas besoin de connaissances techniques avancées de votre côté !
- Efficacité organisationnelle : les templates sont conçus pour répondre à des besoins spécifiques (collaboration, partage d’informations, gestion de projets)
- Flexibilité : ajout et modifications de fonctionnalités possibles
- Réduction des erreurs : en utilisant des modèles préconçus, on limite les erreurs de configuration ou de design lors de la création de sites.
L’expertise de notre agence en création d’intranet d’entreprise vous assure les meilleures pratiques pour configurer, personnaliser et optimiser votre SharePoint.
Nous adaptons les templates standard de SharePoint pour qu’ils reflètent l’identité visuelle et les exigences spécifiques de votre entreprise, allant au-delà des options par défaut. Les compétences de notre équipe permettent de réaliser le projet plus rapidement, évitant les essais-erreurs et les pertes de temps dues à un manque de connaissances internes. Notre agence est également présente pour vous conseiller dans le choix du template et dans sa prise en main.
Nos conseillers vous accompagnent dans votre projet et vous proposent des solutions adaptées à vos besoins.